FERPA FOR STUDENTS
- 在本政策允许的情况下,有权审查和检查任何教育记录. To do so, 他们必须以书面形式向他们希望查阅的档案负责人提出请求. 请求通常会在收到请求时予以兑现, if staff are available, 但无论如何不得迟于提出请求后45天. 学生有权查阅档案中的所有资料,除非他们放弃查阅的权利. 他们有权获得其记录的任何部分的副本, 他们需要的第一页收费1美元,每增加一页收费10美分, with the exception of transcripts, 哪些文件每份收费5元,电子每份收费4元. 学院保留拒绝允许学生查看以下记录的权利:
- 包含多个学生信息的记录. 学生只能查阅与自己有关的资料.
- Financial records of the student's parents.
- 学生放弃检查和审查权利的保密信件和推荐声明.
- 在申请被拒绝的情况下,与申请就读大学或大学下属单位有关的记录.
- 那些被排除在FERPA教育记录定义之外的记录.
- 要求修改、更正教育记录的权利. If a student should wish to do so, 学院将尝试以非正式方式解决争议, 通过负责文件的人. 如果这一尝试不能让接受挑战的学生满意, 学生可要求学院院长召开正式听证会. 校长校长或由校长任命的教员或职员, who shall have no direct interest in the outcome, will conduct the hearing. 聆讯会在接获要求后的合理时间内举行, 学生将获得充分和公平的机会来提供与所提出问题相关的证据. 主持聆讯的官员将在聆讯结束后的合理时间内,以书面形式作出决定.
- 限制披露部分教育记录的权利. Students may complete and submit the FERPA Consent Form. 学生在提出这样的请求之前应该考虑目录信息持有的所有方面. 如果你想阻止尤蒂卡学院发布任何目录信息, 非机构人士或组织索取这些资料的要求将会被拒绝.e., 你的名字不会出现在毕业典礼上, 我们将无法向未来的雇主确认你的学位, 你的名字不会被提供给那些希望邀请你加入的荣誉团体, etc.). 学生在上课期间提出的保密要求将继续得到尊重, 即使在学生离开学院后,除非该学生(或以前的学生)撤销该请求。.要撤销目录保留,学生可以填写并提交一份 撤销保留目录信息的请求.
- The right to file a complaint with the U.S. 教育部关于机构未能遵守该法案的指控. 投诉必须在发现违规行为后180天内提出, 而且必须有足够的证据证明违规. FERPA管理办公室的名称和地址如下:
Family Policy Compliance Office
U.S. Department of Education
400 Maryland Ave., SW.
Washington, DC 20202-4605
Phone: 800-872-5327
At UC, 学生每年都会在学生手册中收到FERPA权利的通知, University catalog, and the Registrar's web page.
FERPA不要求高等学校(如加州大学)向学生的父母或法定监护人提供或提供学术信息, in fact, 除非符合下列条件,否则不得这样做:
- 学生填写并提交FERPA同意书,明确确定哪些信息可能会被发布给家长或家长
- 家长根据1986年的《利记sbo》证明学生是受抚养人, Section 152.
- 它必须指定要发布的记录(成绩单等).)
- State the purpose of the disclosure
- 确定可能向其披露信息的当事人或当事人类别,以及
- Be signed and dated by the student